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与联合国机构做生意应注意的问题

2016-06-07

联合国采购对于中国的企业来说,是一个“迈出国门,走向世界”,将自己优秀的产品和服务投放到国际市场的绝佳机会,不过与联合国做生意,还是有很多问题是需要企业注意的,以便交易的顺利完成,具体有以下几点:

1、商品必须是优质低价,并具备国际质量标准(尤其是欧盟和美国的质量标准)。

2、联合国资格评审有章可循,每个联合国采购机构都有他们各自的注册程序和标准来选择合格的供应商。评估标准主要是看企业的生产管理能力和经验,企业的产品和服务是否符合联合国的需求,以及企业的财务状况。

3、企业在向联合国采购司申请注册时,必须着重注意以下一些细节:
  要提供彩色产品目录和英文财务报表;
  要有国际质量认证书,即ISO9000认证书;
  所有金额都应用美元计算,商品代码必须按联合国的标准;
  申请表格的填写必须规范化,用英文打字,并有企业负责人的签字;
  如果曾给联合国以外的国际机构和本国政府提供过商品,提供相关资料可以提高企业的信誉;
  如果企业过去有出口记录,应提供前3年的销售总额和出口总额,以及出口商品副本,包括出口国别、商品和出口额。

4、申请企业必须有英文的网址和电子邮箱,并由专人管理,这是与联合国保持联系的基本条件。联合国的采购与一般商业往来有所不同,它非常重视公开透明、平等廉洁,而且从来不还价。因此企业报价时一定要报实价,即最终价格。与联合国做生意,必须价廉物美,通过建立信誉和长期采购关系获得利润。

5、企业一旦与联合国有过交易记录,获得信任后,联合国一般不会改变采购对象,对企业以后的报价也很少提出异议。因此,与联合国做生意不能只看一时,必须有长远眼光。

6、企业一旦拿到投标邀请须及时回复,在接到投标邀请时,无论公司是否参加投标,都要及时回复。根据联合国采购司的规定,如3次不回复即被取消供应商的资格。另外,企业在接到投标书后,一定要认真研读投标文件,慎重作出投标决定。

7、联合国的规章制度非常严格,供货商一旦获得标书,就必须严格按照标书规定行事,如果供应商遇到理解方面的问题,或者对标书某个方面搞不清楚,最好是与联合国采购机构进行沟通,以确认和澄清相关事实。

8、联合国采购司也经常通过相关网络寻找潜在供应商。我省出口企业可以通过相关的网站宣传自己,有条件的企业可以建立自己的英文网站。